2、RMS权限设置
由于移动存储设备随处可见,企业的重要文档可能随时都被复制,造成信息的泄密。建议采用数字版权管理服务技术(Rights Management Services,简称RMS),减少泄露文档信息的机会。在RMS中,权限伴随文档,规定信息使用的权限和条件,并且权限信息加密,强制实施文档权限,未经授权,该文档就不能修改、复制,不能打印、分发,即使拷贝出去,也不能打开。文件服务器搭配RMS就可以防止企业文件被恶意泄露。(图7)

总结:共享服务器是企业数据、文件交互的一条重要渠道,以上基于它的安全策略能够极大地提升其其安全指数。不过,再完善的技术策略都需要制度的支持,只有双管齐下才能在根本上保障共享服务器的安全。